Do wniosków nie będzie trzeba załączać aktu notarialnego w postaci papierowej, wystarczające będzie podanie we wniosku numeru tego aktu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Po zarejestrowaniu wniosku w systemie akt będzie automatycznie dołączany do wniosku. Zasadnicza różnica dotyczy załączania aktów notarialnych. Zgodnie z nowymi zasadami, jeżeli do wniosku należy dołączyć akt notarialny, którego wypis lub wyciąg został umieszczony w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, wnioskodawca podaje we wniosku numer tego dokumentu w repozytorium. Z dniem 9 kwietnia 2018 r. zostało utworzone Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, w którym przechowywane będą wypisy i wyciągi aktów notarialnych stanowiące Przedsiębiorcy zobowiązani będą do składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego w formie elektronicznej. Składanie wniosków oraz prowadzenie akt rejestrowych również przybierze formę elektroniczną. Natomiast instytucja kuratora rejestrowego zostanie zlikwidowana. Takie zmiany zakłada rządowy projekt nowelizacji W przypadku załączników będących aktami notarialnymi należy podać numer Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) i wówczas dokument jest automatycznie załączany. W przypadku załączników mających formę papierową: Wówczas sąd odpowiednie załączniki uzyska z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. W jakiej formie akta? Akta podmiotów wpisanych do KRS prowadzone są równolegle w wersji elektronicznej – akta, które dotyczą zdarzeń po 1 lipca 2021 roku – i w wersji papierowej – akta, które dotyczą zdarzeń do 1 Projekt przewiduje zmiany m.in. w postępowaniu przymuszającym, obowiązek składania wniosków do KRS w postaci elektronicznej, wprowadzenie obowiązku składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej oraz rezygnację z publikacji wpisów w Monitorze Sądowym I Gospodarczym, a także stworzenie Centralnego Repozytorium 08.11.2019. Od 1 lipca ma nastąpić połączenie systemu Centralnego Rejestru Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) z Krajowym Rejestrem Sądowym. Jak - Prawnicy i sądy. Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych? gromadzące wszystkie akty notarialne podlegające złożeniu lub ujawnieniu w KRS. Ponadto od 2020 roku wszystkie akta rejestrowe spółek mają być powszechnie dostępne w Internecie w formie elektronicznej. Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych już funkcjonuje Od 9 kwietnia br. obowiązują zmiany do ustawy Prawo o notariacie wprowadzające regulacje dotyczące elektronicznych wypisów, odpisów i wyciągów notarialnych. kcWUG. Od 1 lipca 2021 roku wnioski do KRS będzie można składać wyłącznie online. Nowelizacja wprowadza także zasady dotyczące doręczeń elektronicznych, a wszelkie dokumenty, w tym akta rejestrowe, przechowywane będą w bazie elektronicznej. Wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego – jakie zmiany? Zasadniczą zmianą, którą wprowadza nowelizacja, jest składanie wniosków do rejestru przedsiębiorców wyłącznie za pośrednictwem Internetu. Wyjątek stanowią wnioski składane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, które nadal będą funkcjonować w wersji papierowej, czyli będzie można je złożyć tradycyjnie na urzędowym formularzu, ale będzie też można wysłać ich kopię drogą elektroniczną. Formularz, jak dotychczas, zawierać będzie niezbędne pouczenia dotyczące sposobu jego wypełniania, wnoszenia oraz skutków niespełnienia wymagań przewidzianych dla pism procesowych. Wniosek złożony w innej formie niż za pośrednictwem Internetu i nieopłacony będzie zwracany bez wzywania do uzupełnienia braków. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wzory, sposób i miejsca udostępniania formularzy, przy zachowaniu wymagań dotyczących pism procesowych oraz konieczności zapewnienia bezpieczeństwa transakcji. Akta rejestrowe w formie elektronicznej Zgodnie z wprowadzoną zmianą, od 1 lipca 2021 roku akta dotyczące podmiotów wpisanych do KRS będą przechowywane w formie elektronicznego zbioru dokumentów obejmującego także akta w postaci papierowej. Dlatego też dokumenty w formie papierowej, które dotyczą podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców i stanowią podstawę do podjęcia przez sąd czynności z urzędu, zostaną wprowadzone do zbioru online. Dokument przetworzony na e-dokument zostanie tym samym dołączony do akt rejestrowych wprowadzonych do e-KRS. Wszystkie dokumenty zawierające informacje przekazane z rejestrów będą automatycznie wprowadzane do akt rejestrowych za pośrednictwem systemu integracji rejestrów. Zmienia się też sposób udostępniania akt podmiotów wpisanych do KRS. Akta te będą dostępne online oraz tradycyjnie w siedzibie sądu rejonowego. Nie dotyczy to jednak będzie sytuacji, w której do wniosku online dołączane będą elektroniczne wypisy lub wyciągi z aktów notarialnych z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych oraz dotyczące informacji otrzymanych z Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w trybie określonym w art. 21a ustawy o KRS, jeśli informacje te lub wyciągi nie stanowić będą podstawy dla decyzji sądu rejestrowego lub dotyczyć będą osób, które nie podlegają wpisowi do KRS. Akt notarialny po zmianach Po zmianie, w przypadku dołączania do wniosku aktu notarialnego, którego wypis lub wyciąg został umieszczony w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, osoba składająca wniosek będzie musiała wskazać we wniosku numer tego dokumentu znajdującego się w repozytorium. Po dokonaniu zmiany przez sąd rejestrowy, dokument, którego numer podał wnioskodawca, automatycznie zostanie przekazany drogą elektroniczną z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych i dołączony do wniosku. Adres do doręczeń elektronicznych Dodatkowo, składając wniosek za pośrednictwem Internetu będzie można wskazać dane niezbędne do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych, bądź uzyskać wpis adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 ustawy o doręczeniach elektronicznych. Wpis polega na automatycznym zamieszczeniu adresu do doręczeń w Rejestrze KRS po przekazaniu danych z bazy adresów elektronicznych. Autor:Michalina Gdula,Aplikant radcowski Zobacz także: Skomplikowane spory sądowe po brexicie Instytucja CREWAN i nowe regulacje dot. elektronicznych wpisów, odpisów i wyciągów notarialnych. Dnia 9 kwietnia 2018 roku weszła w życie nowelizacja ustawy Prawo o notariacie. Cel - zastosowanie ułatwień w postępowaniu rejestrowym. 1. CREWAN - Nowa instytucja 2. Notariusze i nowe obowiązki 3. Postępowanie rejestrowe - zmiany na lepsze CREWAN - Nowa instytucjaCentralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) to najnowsze dzieło Krajowej Rady Notarialnej. Utworzona poprzez wprowadzenie art. 92a, do ustawy Prawo o Notariacie instytucja ma "ułatwić życie" użytkownikom podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, w tym m. in. spółki z i spółki akcyjne ma obowiązek dokonywania pewnych czynności przy zachowaniu formy aktu notarialnego. Wspomniany akt musi dostać dołączony do wniosku o wpis do system teleinformatyczny wprowadza znaczące ułatwienie do załatwienia ww. obowiązku. W CREWAN będą przechowywane elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych, które zostały sporządzone na terytorium Polski. Dostęp do Repozytorium otrzymają notariusze, sąd, a także inne organy państwowe uprawnione na podstawie szczególnych przepisów. Zobowiązana do zapewnienia ww. oprogramowania została Krajowa Rada Notarialna. W jej gestii służy też ochrona zgromadzonych w CREWAN danych."Z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium notariusz otrzymuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zawiadomienie, które zawiera numer dokumentu w Repozytorium, a także dzień, miesiąc i rok oraz godzinę i minutę jego umieszczenia w Repozytorium. Notariusz dołącza zawiadomienie do oryginału aktu notarialnego oraz wydaje stronie aktu drugi egzemplarz zawiadomienia."Notariusze i nowe obowiązkiNowelizacja określiła też nowe obowiązki notariusza w przypadku, gdy akt notarialny będzie posiadał dane, które stanowią podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS lub też należy go złożyć do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do ww. rejestru. W tych dwóch sytuacjach notariusz jest zobligowany pouczyć stronę o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym, a także o obowiązku umieszczenia w tym wniosku numeru wypisu (lub wyciągu) aktu w prawny określił również, że po sporządzeniu aktu notarialnego podlegającego wpisowi do ww. rejestru KRS notariusz powinien umieścić jego elektroniczny wypis w Repozytorium. Dokument musi być potwierdzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Takie samo rozwiązanie znajduje zastosowanie również przy sporządzaniu rejestrowe - zmiany na lepszePo nowelizacji każdy wnioskodawca, która złoży wniosek do sądu rejestrowego będzie mieć możliwość wskazać jaki numer w CREWAN ma akt notarialny, który zamierza dołączyć do ww. wniosku. W momencie, kiedy zostanie on zarejestrowany przez sąd, to dokument o wskazanym numerze zostanie automatycznie przekazany z Repozytorium, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i dołączony do złożonego umieszczenie elektronicznego wypisu aktu notarialnego w CREWAN będzie obowiązywała opłata. Jej wysokość nie może jednak być większa niż aktualna opłata za ten sam dokument w formie Strona nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów przy korzystaniu z systemu CREWAN. Publikacja stanowi komentarz do ustawy – Prawo o notariacie napisany przez praktykujących notariuszy. Komentarz uwzględnia najnowszy stan prawny – w tym omawia znaczenie niektórych regulacji ustawy z r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa dla praktyki notarialnej W dziale I zawarto omówienie przepisów regulujących ustrój notariatu (art. 1–78d) z uwzględnieniem aktualnych zmian, orzecznictwa i poglądów doktryny. Szczegółowo zostały przedstawione zagadnienia dotyczące np.: kompetencji notariusza, obowiązków i praw notariuszy, ich wynagrodzenia, zwolnienia od opłat, powoływania i odwoływania notariuszy, samorządu notarialnego, nadzoru nad notariatem, o... Publikacja stanowi komentarz do ustawy – Prawo o notariacie napisany przez praktykujących uwzględnia najnowszy stan prawny – w tym omawia znaczenie niektórych regulacji ustawy z r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa dla praktyki notarialnejW dziale I zawarto omówienie przepisów regulujących ustrój notariatu (art. 1–78d) z uwzględnieniem aktualnych zmian, orzecznictwa i poglądów doktryny. Szczegółowo zostały przedstawione zagadnienia dotyczące np.: kompetencji notariusza, obowiązków i praw notariuszy, ich wynagrodzenia, zwolnienia od opłat, powoływania i odwoływania notariuszy, samorządu notarialnego, nadzoru nad notariatem, odpowiedzialności notariuszy za szkody, odpowiedzialności dyscyplinarnej oraz aplikantów i zastępców dziale II znajduje się komentarz do przepisów odnoszących się do czynności notarialnych (art. 79–112). Szczegółowo omówiono tam kwestie rodzaju czynności, sposobu ich dokonywania, odmowy dokonania czynności notarialnej, jej stwierdzenia w protokole, uzasadnienia i zażalenia, a także czynności notarialnych, których nie można dokonywać wobec bliskich, aktów notarialnych, aktów poświadczenia dziedziczenia, doręczania w publikacji zamieszczono wzory dokumentów najczęściej stosowanych w praktyce notarialnej, dostępne do pobrania w wersji elektronicznej ze strony www po wpisaniu zamieszczonego w książce kodu aktywacyjnego. Wzory można modyfikować i dostosowywać do indywidualnych potrzeb. Książka jest przeznaczona przede wszystkim dla notariuszy oraz zastępców i aplikantów notarialnych. Będzie przydatna także adwokatom, radcom prawnym, referendarzom, pośrednikom nieruchomości i innym osobom stykającym się w praktyce zawodowej z czynnościami notarialnymi.